Onderneem tijdig actie bij plotselinge terugval van de omzet en financiële problemen

Een publicatie van Robin Louwerse - Een beter bedrijf Fleximaal.nl

Hoe ga je als bedrijf om met financiële problemen?

Belangrijk is om hierover meer duidelijkheid en informatie te geven hoe een en ander in zijn werk kan gaan en vooral hoe je ermee omgaat en waar nodig in kan grijpen. Ook de Belastingdienst is vaak een schuldeiser en wel met een bijzondere positie. Is er bijvoorbeeld uitstel van betaling mogelijk?

Voorbeeld: bedrijf in de problemen door wegvallen grote cliënt

Een bedrijf word met een plotselinge omzetdaling geconfronteerd, omdat een opdrachtgever haar opdracht aan het bedrijf had ingetrokken. Gaandeweg wordt duidelijk dat deze opdrachtgever zelf in zwaar weer verkeerd en vanwege cumulatie van verliezen met haar activiteiten uiteindelijk is gestopt. Uiteraard wordt dit niet gecommuniceerd door de opdrachtgever. De gevolgen zijn dan enorm. In de liquiditeitsprognose, zeg maar de financiële weersverwachting, van het lopende jaar valt dan een enorm financieel gat vanwege het weggevallen van de begrote omzet over het lopende jaar.

Ook de kostenstructuur is gerelateerd aan de omzet in de situatie voor het wegvallen van de omzet van de cliënt die vanuit economisch oogpunt zijn activiteiten plotseling en onvoorzien beëindigd. Opeens zijn de personeelskosten veel te hoog in verhouding tot de te verrichten werkzaamheden voor de te generen omzet. Men gaat schuiven met beschikbare financiële middelen terwijl ondertussen de te betalen belastingen hoog oplopen. Opeens zit het bedrijf in zwaar weer.

Inventarisatie bestaande situatie bedrijf en te nemen stappen

Allereerst  moet een inventarisatie plaatsvinden, en waarbij een aantal zaken direct van belang zijn:

• Het voeren van een doeltreffend debiteuren en crediteuren beleid
• Afbouwen tijdelijke contracten en/of personeelsbestand
• Beoordelen van het onderhandenwerk
• Het onderzoeken van de acquisitie pijplijn

Verzoek om betalingsregeling voor belastingschulden

Ook de belastingdienst maakt onderdeel uit van de crediteuren, zij het dat deze een bijzondere (preferente) positie innemen. Er zal een herziene omzet- en liquiditeitsbegroting opgesteld moeten worden, waaruit de mogelijkheden en onmogelijkheden naar voren komen. Ook  is er een passende brief aan de  belastingdienst noodzakelijk met daarin een gemotiveerd en cijfermatig onderbouwd verzoek voor een betalingsregeling.

Ook voor het verkrijgen van een betalingsregeling met de belastingdienst is het van belang dat er aantoonbare inspanningen zijn en worden verricht om nieuwe cliënten binnen te halen. In de geprognotiseerde omzet zal er onderaan de streep een positief resultaat na alle saneringen te zien moeten zijn.