Een publicatie van: dhr drs Jos Faarts
Een kwalitatieve offerte heeft verschillende kenmerken die bijdragen aan de professionaliteit en overtuigingskracht van de aanbieder. Hieronder volgen enkele mogelijke kenmerken:
De offerte bevat een gedetailleerde beschrijving van het aanbod, inclusief de producten en/of diensten die worden aangeboden, de hoeveelheid, de prijs, en eventuele bijkomende kosten. Hierdoor krijgt de klant een goed beeld van wat er wordt aangeboden.
De prijs van het aanbod is concurrerend en realistisch, en past binnen de marktwaarde. Hierdoor wordt de offerte aantrekkelijker voor de klant. Uiteraard zijn er verkoopoverwegingen, je hoeft niet de laagste prijs te hebben maar het beste aansluiten bij de vraag van de klant. Vaak kan je in plaatst van iets goedkoper zijn ook iets meer bieden waardoor je het onderscheid maakt.
De offerte bevat duidelijke voorwaarden en garanties voor het aanbod, zoals de leveringstermijn, betalingsvoorwaarden en de garantie op het geleverde product of dienst. Dit geeft de klant meer zekerheid over de aankoop. Voor je eigen juridische positie verwijs je naar de algemene- en leveringsvoorwaarden die je ook bijsluit.
Het is heel belangrijk om de omvang van de levering goed vast te leggen. Lever je stuksgewijze dan is een lijst of een bestek goed om bij te sluiten. Lever je techniek dan zal een functionele specificatie goed zijn om bij te sluiten. Hoe beter je kunt specificeren wat je levert hoe beter de offerte. Naast een Functionele specificatie kan je ook een technische specificatie en desnoods ook een I/O specificatie bijsluiten. Doe de bulk lees documenten er als bijlage bij en verwijs ernaar in de offerte. De klant zal toch doorbladeren naar "wat kost het me".
Vaak bij grotere offertes wordt een Total Cost of Ownership (TCO) bijgesloten. Dit om verrassingen te voorkomen. Let wel, als de concurrentie het niet bijsluit kan het zijn dat je jezelf uit de markt prijst.
Naast wat er wordt geleverd is het belangrijk te weten wanneer het wordt geleverd en hoe het wordt opgeleverd. Het oplevermoment en dus het moment van levering hangt daarmee samen en dat is vaak een bron van discussie. Vaak wordt er afgesproken dat er in termijnen wordt betaald. Een deel vooraf, een deel bij een milestone en een slotbetaling bij levering. Je spreekt af hoeveel correctie rondes er zijn zodat er een duidelijk begin en einde is van de levering.
Vergeet niet de randvoorwaarden van de levering goed te omschrijven. Geef bijvoorbeeld goed aan wat betaaltermijnen zijn, wat te doen als er wordt afgeweken van die termijnen. Daarbij is het heel belangrijk dat je aangeeft of iets inclusief of exclusief BTW wordt geleverd. Ook van belang is aan te geven onder welke condities het wordt afgeleverd, verzenden, ophalen, online plaatsen etc.
Waarmee je het verschil kunt maken binnen de offerte is nazorg. In plaats van de goedkoopste willen zijn kan je ook wat meer nazorg leveren om te voorkomen dat de klant of opdrachtgever extra kosten moet maken. Dit staat bovendien erg professioneel.
Natuurlijk werkt het beter als er een duidelijke structuur en vormgeving ten grondslag ligt aan je offerte.
De offerte is overzichtelijk en gestructureerd opgemaakt, met duidelijke kopjes en alinea's. Hierdoor kan de klant snel de belangrijkste informatie vinden.
De offerte is opgesteld vanuit het perspectief van de klant en benadrukt de voordelen en meerwaarde van het aanbod. Hierdoor wordt de klant gemotiveerd om het aanbod te accepteren.
De offerte bevat een persoonlijke noot, zoals een korte introductie van de aanbieder en/of een bedankje voor de interesse van de klant. Dit draagt bij aan de professionaliteit en klantvriendelijkheid van de aanbieder.
De offerte is opgesteld in correcte taal en spelling, zonder grammaticale fouten of typefouten. Hierdoor wordt de aanbieder serieuzer genomen en krijgt de klant meer vertrouwen in het aanbod.
Een offerte is een juridisch bindend document. Let er dus goed op dat alles sluitend gedefinieerd is.
Wanneer je een offerte opstelt, is het belangrijk om rekening te houden met enkele juridische overwegingen om ervoor te zorgen dat de offerte duidelijk, volledig en bindend is en je belangen beschermd. Hier zijn enkele punten om in gedachten te houden:
Heb je vragen over het maken van offertes of wil je een training offertekwaliteit neem dan contact met mij op via de paarse knop.
Heeft u vragen? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder.
dhr drs Jos Faarts
0762050972
jos@fleximaal.nl
Graaf Engelbertlaan 75
4837DS Breda
Via het contact formulier aanvraag gratis consult kunt u contact opnemen met de auteur van de publicatie. Het contact opnemen is gratis en verplicht u tot niets. De specialist zal zelf aangeven vanaf wanneer de kosten gaan lopen en wat deze kosten zijn. Het beste kunt u de met de specialist afgesproken kosten laten vastleggen in een email of een offerte. Volgens de algemene voorwaarden van dit platform houdt onze dienstverlening daar op. Wij zullen je wel vragen het contact met de specialist te waarderen door middel van een e-mail met daarin 3 vragen. Hoe waardeer je het (professionele) contact met de specialist, hoe waardeer je het contact inhoudelijk op het gebied van kennis van zaken, hoe waardeer je de snelheid van handelen / leveren van de specialist. Deze drie scores houden wij bij op de profielpagina van de specialist in een anomiem gemiddeld cijfer / score voor deze specialist zodat anderen er gebruik van kunnen maken. Wij stellen uw feedback dan ook erg op prijs.
Mijn missie is om de ruimte waarin je woont en werkt om te toveren tot een inspiratievolle plek, omringd door rust, helemaal passend bij jou.
Visitors
13.886
Pages served
1.671.346
Retention
11.5 min
Interactions
1.110
Vergeet de BTW aangifte niet
Compensatie regeling E-herkenning
De Fleximaal Awards regels
Hoera Fleximaal bestaat 10 jaar en dat vieren we
De lonen stijgen flink maar wat is een normaal loon
Privegebruik
BTW aangifte voor starters
BTW aangifte voor MKB
BTW aangifte tweede kwartaal 2023
Loon uitkeren uit de onderneming
Privegebruik
Wat is de taak van het UWV
Waar kan je terecht bij geschillen met de overheid
Accijns
Wat te doen bij een belastingcontrole
De belastingplannen voor 2024
De regels rondom het thuiskantoor
De regels voor woon-werk verkeer
De Balans in Balans eenvoudiger boekhouden
Winst of verlies zelf aan de knoppen
Even reserveren, een van de knoppen beschikbaar binnen de balans
Eigen vermogen. Wanneer wel en wanneer niet.
Lenen bij de bank? Of alternatieven.
Schulden met je bedrijf. Zo kom je er van af.
Lease of huur. Let op eigendom bij financial lease.
Bedrijfsovername. De regels.
Bedrijfsverkoop of -aankoop. Waar op te letten.
Einde van je eenmanszaak of VOF
Aanmerkelijk belang
Nieuwe toevoeging aan wet rondom turbo liquidatie
Boekhouden en Auto van de zaak
E-herkenning subsidie
Maatwerk publicaties
Voorbeeld_footer_L
Voorbeeld_footer_M
Voorbeeld_footer_R
Hoe werken spelelementen
Een spelelement toevoegen
Het spelelement viral loop toevoegen
Een open vraag spelelement
Boete
Kamer van Koophandel
Deponeren jaarstukken bij KVK
De rechten en plichten van de DGA
Rechtsvormen in Nederland
Belasting ontwijken
Boekhouden hoe doe je dat
Een RGS (boekhoudschema) gebruiken
BTW aangifte doen bij de Belastingdienst
De Balans opmaken en jaarstukken uitdraaien
Inzicht in de cijfers
Een keurmerk voor MKB
RGS referentie grootboek schema
Boekhoudhulpen
Werken aan kwaliteit
Offerte een juridisch document
Factuur kwaliteitsaspecten
Registraties van uren en kilometers
Kilometerregistratie
Starten met Fleximaal Community
Valkuilen waar starters mee te maken krijgen
Financieel plannen in je businessplan
Jij bent een kei in het vertalen van design naar techniek en hebt gevoel voor gebruiksgemak en gebruikerservaring. Je werkt zelfstandig en snel vormgeving uit naar responsive html en css. Je hebt ervaring met responsive css via Bootstrap. Ervaring met javascript is een pre.
Je eigen website hoger in Google door collectieve SEO.
Dagelijks nieuwe content. Hoger in Google.
Maandelijks tienduizenden bezoekers. Hoge retentie. Leads via je content.
Voeg spelvormen (gamification) toe om drempels te verlagen en het eerste contact makkelijker te maken.
Marketing automatisering voor MKB.
Wat werkt en wat werkt niet in je marketing, je test het snel met Fleximaal gesprinte marketing.
"On the go" leren door modulair maatwerk.
Sneller schakelen, sneller schalen. Vacatures en detachering.
Gaten in je cashflow? Doe mee aan projecten.