Een publicatie van: drs Jos Faarts
Registraties zijn onderdeel van een kwaliteitsaspect. Je kunt van alles registreren, het gaat erom wat je wilt weten. Sommige aspecten zijn zakelijk belangrijker dan andere.
Naast de facturabele uren en kilometers voor facturatiedoeleinden en efficientietrajecten is het ook nodig voor de belastingaangifte.
https://boekhouden.fleximaal.com/publicaties/30/registratie-van-uren-en-kilometers/
Het prive gebruik is als je iets wat de zaak betaald ook prive gebruikt. Bijvoorbeeld: je hebt een telefoon van de zaak en je belt familie. Dan zou je de belminuten van dat gesprek moeten afzetten tegen het totaal aantal belminuten en dan het prive stuk opgeven binnen de belastingaangfite. Het lijkt best veel gedoe voor iets kleins, maar bij een controle zal dit zeker aan bod komen. Je kunt het maar beter geregeld hebben. En als een belminuut op je zakelijke telefoon al opgegeven dient te worden, hoe dat met de kilometers van je auto op de zaak?
Er zijn meerdere mogelijkheden om een auto op de zaak te hebben. Je kunt een auto van meer dan 15 jaar oud aankopen op de zaak. Je kunt een auto nieuw kopen op de zaak en je kunt een auto leasen. De moet dan "bijtelling" betalen.
Bijtelling is een gedeelte van de waarde van de auto die je bij je loon moet optellen. Je betaalt dan loonbelasting over die bijtelling. Heb je een auto ouder dan 15 jaar op de zaak, dan betaal je 35% bijtelling over de "aanschafwaarde". Heb je een nieuwe auto dan betaal je een % van de nieuwwaarde. Dat percentage hangt af van het type motor. Elektrisch rijden wordt vooralsnog gestimuleerd en komt in een lagere bijtelling. Fossiele auto's betalen meer.
Er is een vrijstelling voor de bijtelling als je minder dan 500 kilometer per jaar prive rijdt. Daarvoor kan je een verklaring prive gebruik tekenen. Dat is een officieel document van de belastingdienst waarin je aangeeft dat je de auto van de zaak niet prive gebruikt. Dat kan bijvoorbeeld als je prive ook een auto hebt.
In alle bovenstaande gevallen is het dus heel belangrijk dat je een kilometer registratie bijhoud. Een kilometer registratie moet "sluitend" zijn. Dus alle kilometers moeten worden ingedeeld in prive of zakelijk. Zelfs als je een andere route pakt dan normaal omdat er ergens file is of een ongeval is gebeurd, dan moet je dat aangeven in de registratie. Anders geldt de kortste route. Je kunt daar flink de mist mee ingaan, zeker als je een wat duurdere lease auto hebt.
Met de Fleximaal app kan je eenvoudig een sluitende kilometer registratie bijhouden. Deze wordt opgeslagen in de administratie en als er factureerbare kilometers zijn dan komt dit direct op de factuur. Zie deze video of probeer de (web)app zelf uit.
Heeft u vragen? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder.
Via het contact formulier aanvraag gratis consult kunt u contact opnemen met de auteur van de publicatie. Het contact opnemen is gratis en verplicht u tot niets. De specialist zal zelf aangeven vanaf wanneer de kosten gaan lopen en wat deze kosten zijn. Het beste kunt u de met de specialist afgesproken kosten laten vastleggen in een email of een offerte. Volgens de algemene voorwaarden van dit platform houdt onze dienstverlening daar op. Wij zullen je wel vragen het contact met de specialist te waarderen door middel van een e-mail met daarin 3 vragen. Hoe waardeer je het (professionele) contact met de specialist, hoe waardeer je het contact inhoudelijk op het gebied van kennis van zaken, hoe waardeer je de snelheid van handelen / leveren van de specialist. Deze drie scores houden wij bij op de profielpagina van de specialist in een anomiem gemiddeld cijfer / score voor deze specialist zodat anderen er gebruik van kunnen maken. Wij stellen uw feedback dan ook erg op prijs.
Mijn missie is om de ruimte waarin je woont en werkt om te toveren tot een inspiratievolle plek, omringd door rust, helemaal passend bij jou.
Visitors
14.935
Pages served
2.142.452
Retention
10.5 min
Interactions
15.810
Updated 30-05-2024
Vergeet de BTW aangifte niet
Compensatie regeling E-herkenning
De Fleximaal Awards regels
Hoera Fleximaal bestaat 10 jaar en dat vieren we
De lonen stijgen flink maar wat is een normaal loon
Jij bent een kei in het vertalen van design naar techniek en hebt gevoel voor gebruiksgemak en gebruikerservaring. Je werkt zelfstandig en snel vormgeving uit naar responsive html en css. Je hebt ervaring met responsive css via Bootstrap. Ervaring met javascript is een pre.
Je eigen website hoger in Google door collectieve SEO.
Dagelijks nieuwe content. Hoger in Google.
Maandelijks tienduizenden bezoekers. Hoge retentie. Leads via je content.
Voeg spelvormen (gamification) toe om drempels te verlagen en het eerste contact makkelijker te maken.
Marketing automatisering voor MKB.
Wat werkt en wat werkt niet in je marketing, je test het snel met Fleximaal gesprinte marketing.
"On the go" leren door modulair maatwerk.
Sneller schakelen, sneller schalen. Vacatures en detachering.
Gaten in je cashflow? Doe mee aan projecten.