TERUG NAAR OVERZICHT PUBLICATIES

Een gestandaardiseerd grootboekrekening schema RGS

Een bedrijf dat aan boekhouden doet moet de boekingen in het boekhoudsysteem verwerken waarbij de combinatie van bankmutatie en factuur wordt geboekt naar een schema. Het schema kan voor alle bedrijven op maat zijn gemaakt door de boekhouder of accountant. In de praktijk is dat erg onhandig. Veel beter is een schema toe te passen dat in meerdere bedrijven wordt gebruikt. Een RGS is een gestandaardiseerd schema waarmee het grootboek voor alle RGS gebruikers hetzelfde is.

Een publicatie van: drs Jos Faarts

Wanneer je een bedrijf hebt, dan zijn er gegarandeerd bonnetjes en facturen. De een levert het in een schoenendoos aan aan de boekhouder, de ander wil meer weten van het proces "boekhouden" of meer betrokken zijn bij de data die de administratie oplevert of wil controleren wat de accountant nu eigenlijk doet voor al dat geld. Wat je insteek ook is, het is belangrijk dat je weet dat je administratie goed in orde is.

Boeken

De combinatie van een mutatie en een bron is een boeking. Stel je hebt een factuur van je mobiele abonnement, en een afschrijving van de mobiele provider. Het proces van boeken is een combinatie van die twee maken en deze labelen onder een kostensoort. Bijvoorbeeld "kantoorkosten" of "kosten telefonie". Deze keuze is in principe vrij, maar het is heel handig als iedereen dezelfde referentie gebruikt. Maar ieder bedrijf is verschillend. Je kunt een kleine BV hebben of een grote internationale organisatie. Er is daarom ook niet 1 RGS voor alle bedrijven, maar een gestandariseerde set met codes die voor je bedrijf kunnen worden ingericht.

RGS schema

De oude manier was dat in schema x "kantoorkosten" code 1 kon hebben en dat bij een andere accountant code 1 werd gebruikt voor "lonen". Deze codering is handiger als iedereen dezelfde code gebruikt. Binnen RGS zijn over die codes afspraken gemaakt. Bijvoorbeeld de code "WBedKanOka" staat voor "Overige kantoorkosten".

Nog veel handiger is als je je helemaal niet bezig moet houden met codes. Daarom heeft Fleximaal boekhouden ervoor gekozen om je op mensentaal een keuze te laten maken, en daar onder water een RGS code aan te verbinden. Op die manier kan je zelf super professioneel boekhouden.

BTW aangifte

Doordat alle RGS codes binnen Fleximaal boekhouden vanzelf worden ingevuld, kan op basis van de boekingen automatisch de BTW aangifte worden uitgerekend. Daar zorgt de software dus voor en heb je er als ondernemer geen omkijken meer naar. Natuurlijk moet je wel zorgvuldig kiezen uit de beschikbare opties.

Jaarstukken

Ook voor de jaarstukken is het boeken op basis van RGS heel eenvoudig. Doordat je het hele jaar alles netjes hebt geboekt draait Fleximaal boekhouden met een druk op de knop je jaarstukken uit. Dat wordt zichtbaar in een "balans", een "winst en verlies rekening" een "proef en saldi balans" en een overzicht van alle "BTW aangiften". Daarbij kan de sofware zelf uitrekenen of er nog suppletie noodzakelijk is.

Suppletie

Over het hele jaar heb je bijvoorbeeld 4 aangifte perioden voor de BTW. De Belastingdienst stuurt je meestal een brief waarin de aangifte perioden staan uitgelegd. Als je op basis van je bankafschriften boekt, dan zullen alle mutaties over het hele jaar een sluitend beeld vormen van alles wat is binnengekomen en alles wat is uitgegeven. Soms komt er nog wel eens een factuur binnen die eigenlijk in een periode had gemoeten. Je kunt je hele administratie dan omgooien en opnieuw indienen, maar dat is heel onhandig. Er is ook een soort vijfde periode. Als bij het aanmaken van de jaarrekening blijkt dat een deel van de BTW niet correct is aangegeven dan kan via een zogenaamde suppletie het verschil nog worden aangegeven.


Heeft u vragen? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

Neem vrijblijvend contact op via onderstaand formulier

Via het contact formulier aanvraag gratis consult kunt u contact opnemen met de auteur van de publicatie. Het contact opnemen is gratis en verplicht u tot niets. De specialist zal zelf aangeven vanaf wanneer de kosten gaan lopen en wat deze kosten zijn. Het beste kunt u de met de specialist afgesproken kosten laten vastleggen in een email of een offerte. Volgens de algemene voorwaarden van dit platform houdt onze dienstverlening daar op. Wij zullen je wel vragen het contact met de specialist te waarderen door middel van een e-mail met daarin 3 vragen. Hoe waardeer je het (professionele) contact met de specialist, hoe waardeer je het contact inhoudelijk op het gebied van kennis van zaken, hoe waardeer je de snelheid van handelen / leveren van de specialist. Deze drie scores houden wij bij op de profielpagina van de specialist in een anomiem gemiddeld cijfer / score voor deze specialist zodat anderen er gebruik van kunnen maken. Wij stellen uw feedback dan ook erg op prijs.

Fleximaal.com meer klanten, beter online krachtiger ondernemen.
Studio Lot Interieur
uitgelicht
Studio Lot Interieur

Mijn missie is om de ruimte waarin je woont en werkt om te toveren tot een inspiratievolle plek, omringd door rust, helemaal passend bij jou.

Studio Lot Interieur

Fleximaal.com de ontbrekende schakel voor bedrijven.

Visitors

14.935

Pages served

2.142.452

Retention

10.5 min

Interactions

15.810

Updated 30-05-2024

27 Jun 24

Vergeet de BTW aangifte niet

2 Oct 23

Compensatie regeling E-herkenning

4 Aug 23

De Fleximaal Awards regels

13 Jul 23

Hoera Fleximaal bestaat 10 jaar en dat vieren we

30 Jun 23

De lonen stijgen flink maar wat is een normaal loon

Meer

Werken bij dit bedrijf

Front-end developer

Jij bent een kei in het vertalen van design naar techniek en hebt gevoel voor gebruiksgemak en gebruikerservaring. Je werkt zelfstandig en snel vormgeving uit naar responsive html en css. Je hebt ervaring met responsive css via Bootstrap. Ervaring met javascript is een pre.

Breda
20u
HBO+
Waarom fleximaal?

Zichtbaar & Vindbaar in Google

Je eigen website hoger in Google door collectieve SEO.

Snellere lancering nieuws

Dagelijks nieuwe content. Hoger in Google.

Extra marketing kanaal

Maandelijks tienduizenden bezoekers. Hoge retentie. Leads via je content.

Laagdrempelig in contact met je doelgroep

Voeg spelvormen (gamification) toe om drempels te verlagen en het eerste contact makkelijker te maken.

Marketing terwijl je werkt voor je klanten

Marketing automatisering voor MKB.

Marketing speeltuin voor ondernemers en marketeers

Wat werkt en wat werkt niet in je marketing, je test het snel met Fleximaal gesprinte marketing.

Competentie management en verbindingsmakelaar

"On the go" leren door modulair maatwerk.

Sneller schakelen workforce

Sneller schakelen, sneller schalen. Vacatures en detachering.

Leeds en projecten

Gaten in je cashflow? Doe mee aan projecten.