Welke rechtsvorm moet je nu eigenlijk kiezen als starter?

Een publicatie van: dhr drs Jos Faarts

Bij alle rechtsvormen gaat het om aansprsakelijkheid. De eigenaar van de eenmanszaak is hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf. Ga je aan personeel beginnen dan is het heel belangrijk om je ook te laten informeren over de aansprakelijkheid van je bedrijf. Een BV is een rechtsvorm die "beperkt aansprakelijk" is. Bovendien bestaan er structuren waarbij er bijvoorbeeld 2 BV's worden opgericht. De ene BV als holding en de andere BV als werkmaatschappij. 

Rechtsvormen

Nederland kent verschillende rechtsvormen voor bedrijven, waarbij de meest voorkomende de volgende zijn:

Eenmanszaak: Een bedrijf dat door één persoon wordt gerund en waarbij de ondernemer volledig aansprakelijk is voor alle financiële verplichtingen van het bedrijf.

Vennootschap onder firma (VOF): Een bedrijf dat wordt gerund door twee of meer personen die samen de onderneming aangaan. De vennoten zijn gezamenlijk aansprakelijk voor alle financiële verplichtingen van het bedrijf.

Besloten vennootschap (BV): Een bedrijf dat een aparte rechtspersoonlijkheid heeft en waarbij de aandeelhouders alleen aansprakelijk zijn voor het bedrag dat zij hebben ingelegd. Een BV wordt bestuurd door een directie die verantwoording aflegt aan de aandeelhouders.

Naamloze vennootschap (NV): Een bedrijf dat een aparte rechtspersoonlijkheid heeft en waarbij de aandeelhouders alleen aansprakelijk zijn voor het bedrag dat zij hebben ingelegd. Een NV heeft een Raad van Bestuur die verantwoording aflegt aan de aandeelhouders.

Coöperatie: Een bedrijf dat wordt gerund door leden die gezamenlijk eigenaar zijn van de onderneming. Een coöperatie heeft een aparte rechtspersoonlijkheid en de leden zijn alleen aansprakelijk voor het bedrag dat zij hebben ingelegd.

Vereniging: Een bedrijf dat wordt gerund door leden die gezamenlijk eigenaar zijn van de onderneming. Een vereniging heeft een aparte rechtspersoonlijkheid en de leden zijn alleen aansprakelijk voor het bedrag dat zij hebben ingelegd.

Elke rechtsvorm heeft zijn eigen voor- en nadelen en is geschikt voor verschillende soorten bedrijven. Bij het kiezen van een rechtsvorm is het belangrijk om te kijken naar factoren als de omvang van het bedrijf, de aard van de activiteiten, de gewenste mate van aansprakelijkheid en de fiscale aspecten van de rechtsvorm.

Kiezen / structureren

Je kunt de zaak maar een keer oprichten, het is dus belangrijk dat je de juiste keuzen en overwegingen maakt. En alles kost meteen geld om het te herstellen en vaak worden de juiste vragen niet gesteld bij het oprichten bij de notaris.

Eenmanszaak

De eenmanszaak is heel eenvoudig om op te richten. Je gaat naar de KVK en schrijft je in. De eenmanszaak is dan ook bedoeld voor 1 persoon (maar dat hoeft geen man te zijn, vrouwen mogen ook). Maar let op!! Er is geen weg terug. Eens ingeschreven beginnen er ook een hele hoop verplichtingen en regels. Je moet bijvoorbeeld BTW aangifte doen en aangifte doen aan het einde van het jaar. Je moet je dus goed inlezen in wat er op je af komt, of mij even bellen: 076 205 09 73.

BTW aangifte doe je aan het einde van het kwartaal en je hebt er een maand de tijd voor. Het kan zijn dat er redenen zijn om maandelijks aangifte te doen, maar daar gaan we vooralsnog even niet vanuit.

VOF

De vennootschap onder firma is een samenwerking tussen verschillende mensen. Vaak binnen een logische samenwerking, bijvoorbeeld een schilder en een behanger werken samen. De VOF is hoofdelijk aansprakelijk. Jij kunt dus moeten opdraaien voor de schulden van die persoon waarmee je de VOF hebt.

BV

De Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is een fijne rechtsvorm. De keuze voor de BV is vaak een fiscale keuze. Je bent volgens een fiscalist niet aan een BV toe als je niet circa 140k op jaar  winst maakt. Echter, er zijn meer keuzen om een BV op te richten. De aansprakelijkheid tussen partners bijvoorbeeld. Bij de VOF ben je beide volledig aansprakelijk en bij de BV alleen aansprakelijk tot het ingelegde kapitaal. En dat kan al met een kapitaal van 1 euro. De BV moet worden opgericht via de notaris. De kosten zullen rond de 350 tot 750 euro bedragen. Dan moet je waarschijnlijk wel online oprichten. Als je ook echt bij jou in de buurt wilt oprichten of als je heel specifieke wensen hebt kan het wel oplopen tot net onder de 2.000 euro.

NV

Minder bekend en minder geliefd is de naamloze vennootschap. Het werkt hetzelfde als bij de BV, echter er zijn voordelen. Als er een aandeelhouder moet worden toegevoegd dan kan dat met de BV alleen door normaals naar de notaris te gaan. Bij de NV is er na de oprichting sprake van een aandeelhouders register. Stel je hebt een BV en een goed idee waarvoor extern geld moet worden aangetrokken. Je kent een bedrijf dat wel mee durft te investeren. Vaak kiest dan die investeerder voor het onderpand voor de investering in de vorm van een aandeel, eventueel zelfs met zeggenschap. Met de BV moet je dan naar de notaris. Dan moet de nieuwe aandeelhouder worden bijgeschreven. Je doet je ding, betaald de investerende aandeelhouder terug en je schrijft deze weer uit via nogmaals de notaris. Dat is dan een behoorlijk dure manier van lenen! Je betaalt immers tweemaal de notaris en waarschijnlijk ook nog de rente en aflossing op het externe kapitaal.

Bij de NV kan je die externe investeerder tijdelijk inschrijven in het aandeelhoudersregister. En dan dan na afronden en uitbetaling deze investeerder weer uitschrijven.

STAK

Bij de NV kon vroeger gekozen worden voor aandelen aan toonder. Dat mag niet meer van de wetgever. Wat er wel mogelijk is, is het oprichten van een beherende stichting die de handel in aandelen beheert. Bij de BV en NV moet er namelijk jaarlijks een sluitende aandeelhoudersvergadering worden belegd. Als je alle aandelen her en der hebt verspreid dan is het heel moeilijk om alle aandeelhouders gelijktijdig bij elkaar te krijgen. De stichting aandeelhouders administratie kantoor (STAK) is in dit geval de vertegenwoordiging van de aandeelhouders in die aandeelhoudersvergadering. Daarmee is de (holding) BV van de eigenaars en de STAK verplicht op de aandeelhoudersvergadering, maar niet verplicht alle aandeelhouders die via de STAK aandelen van de BV of NV hebben.

Wil je zelf een bedrijf oprichten en wil je niet al je geld meteen aan je accountant weggeven? Bel dan even voor een vrijblijvend advies.